L’Intelligenza Artificiale viene spesso paragonata a un assistente personale capace di eseguire compiti al nostro posto o a un consulente esperto sempre disponibile e in grado di offrire supporto, idee e nuove prospettive.
L’utilizzo dell’IA nel mondo lavorativo avviene, in larga parte, con la stessa finalità: risparmiare tempo in attività che non richiedono le nostre competenze per dedicare energie e concentrazione nelle attività a maggior valore e più produttive.
Gli strumenti di IA in grado di aumentare la nostra produttività sono molti e ne nascono sempre più, in questo articolo ne abbiamo selezionati 20.
Ognuno di questi strumenti ha delle caratteristiche specifiche, delle peculiarità che lo rendono interessante da utilizzare. Nella maggior parte dei casi è necessario sottoscrivere un abbonamento, ma è sempre possibile sperimentarne l’uso sfruttando i periodi di prova gratuita prima di procedere con la scelta di uno strumento o di un altro.
Notion AI – organizza il tuo lavoro con l’IA
Notion è un’app disponibile per desktop e mobile in modalità freemium, che offre strumenti per la gestione di attività e del proprio lavoro, tra cui la possibilità di scrivere ed organizzare appunti, monitorare progetti, sia propri che in condivisione e creare to-do list. Nel 2023, è stato introdotto il servizio “Notion AI“, un editor integrato di testi basato sull’Intelligenza Artificiale che permette di creare e modificare facilmente i contenuti su cui si sta lavorando e, tramite la funzione Q&A, di ottenere risposte rapide in base alle informazioni presenti nel proprio spazio di lavoro. Questa funzionalità è disponibile solo a pagamento, come opzione integrativa al proprio piano.
Perplexity – un motore di ricerca potenziato da IA generativa
Perplexity si presenta come un’alternativa non solo ai motori di ricerca tradizionali, ma anche a ChatGPT e Bard. Dotato di un’interfaccia conversazionale, permette di avviare ricerche formulando direttamente delle domande e di ottenere oltre alle risposte anche le fonti delle informazioni, per una maggiore trasparenza e facilità di approfondimento. Perplexity sfrutta vari modelli di Intelligenza Artificiale oltre a un modello proprietario omonimo e, nella versione a pagamento, permette di selezionare il modello IA preferito.
Alcune funzionalità interessanti: la possibilità con la funzione filter di scegliere la fonte da interrogare, la funzionalità attach per allegare file alla propria domanda e la funzionalità copilot che offre un livello aggiuntivo di assistenza e accompagnamento nelle risposte. Tutte queste funzioni sono disponibili nella versione gratuita, anche se copilot presenta alcune limitazioni: è possibile effettuare solo 5 query ogni 4 ore. La versione Pro amplia questo limite permettendo fino a 300 domande giornaliere.
Timely – monitorare il tempo per non perdere tempo
Timely traccia automaticamente il tempo speso in ogni applicazione, sia web che desktop, consentendo di monitorare il tempo dedicato a documenti, riunioni, e-mail, siti web e videochiamate. Il software si integra facilmente con varie applicazioni come Microsoft (Teams e Outlook) e Google (Gmail e Calendar), oltre a GitHub, Jira, Asana e Slack. In aggiunta, Timely genera report periodici che aiutano a ottimizzare la gestione delle attività quotidiane. Il periodo per la prova gratuita dura 14 giorni, dopodiché è necessario sottoscrivere un abbonamento. I piani disponibili variano in base al numero di utenti, rendendo Timely adatto sia per l’uso individuale che per team.
AdCreative.ai – per generare creatività pubblicitarie e post social
Con AdCreative.ai è possibile generare rapidamente creatività pubblicitarie e post per i social media. Specificando il pubblico di destinazione e la piattaforma, l’IA selezionerà tono e lunghezza ideali.
AdCreative.ai possiede uno dei più ampi database di creatività pubblicitarie esistenti. Attraverso un processo di raccolta e analisi di contenuti creativi provenienti dalle principali piattaforme social, e grazie all’impiego di algoritmi di Machine Learning, l’AI generativa di AdCreative.ai è capace di produrre in breve tempo creatività pubblicitarie con un alto ritorno sull’investimento (ROI), classificandole in base ai loro tassi di conversione. Tutti i piani, anche quello gratuito, prevendono un numero illimitato di “generazioni” di contenuto, mentre sono necessari i crediti per scaricare le creatività generate.
Design Beast – 6 tool grafici in un’unica suite
Design Beast è una suite completa di strumenti di progettazione grafica, dotata di 6 funzionalità basate su Intelligenza Artificiale: Mockup Engine, Logo Factory, Image Editor, Object Remover, Background Remover e Pixel Perfect. Questa soluzione all-in-one non solo offre diversi strumenti per coprire molti aspetti del design grafico, ma è anche progettata per essere adatta a chi non è esperto nel settore. Sebbene non sia disponibile un periodo di prova gratuito, una volta acquistata, la suite può essere utilizzata illimitatamente senza restrizioni di tempo.
Excel Formula Genetator – text-to-speech, text-to-image ed ora text-to-Excel
Il sito FormulaBot mette a disposizione una serie di strumenti utili per l’analisi dei dati e per facilitare il lavoro con i fogli di calcolo. Tra le varie funzionalità offerte, Excel Formula Generator è sicuramente tra le più innovative e interessanti. Questo strumento, sfruttando l’Intelligenza Artificiale, è capace di convertire le istruzioni fornite in testo in formule utilizzabili in Excel o Google Sheets. In pratica, basta descrivere l’operazione desiderata per ottenere immediatamente la formula corrispondente.
Excel Formula Generator offre anche la possibilità di chiedere spiegazioni per formule complesse, facilitando così la comprensione del loro scopo e modalità di utilizzo. Questo strumento può essere utilizzato gratuitamente per 5 formule al mese. Per un utilizzo più intensivo sono disponibili piani a pagamento.
Semantic Scholar – un motore di ricerca per la letteratura scientifica
Semantic Scholar è un motore di ricerca gratuito, alimentato dall’IA, dedicato alla letteratura scientifica. Cataloga oltre 200 milioni di documenti accademici, grazie a collaborazioni con editori, data provider e attraverso l’analisi del web.
Questo strumento offre funzionalità aggiuntive per migliorare l’esperienza di lettura, come l’estrazione di punti chiave e l’individuazione delle relazioni tra i contenuti all’interno dei documenti. Offre anche la possibilità di ricevere aggiornamenti personalizzati basati sui documenti conservati nella propria area personale. Semantic Scholar rappresenta una risorsa preziosa per la ricerca di pubblicazioni accademiche e per restare al passo con le ultime pubblicazioni in modo completamente gratuito.
Otter AI – per videocall più efficienti
Otter è un assistente basato sull’Intelligenza Artificiale, progettato per registrare audio, scrivere note e generare recap. In particolare, la funzione OtterPilot permette di trascrive in tempo reale le videocall, evidenziando i punti salienti e suggerendo possibili miglioramenti. Questa caratteristica lo rende uno strumento prezioso per aumentare l’efficienza e l’efficacia delle riunioni. Disponibile come app mobile per iOS e Android, Otter può essere integrato anche come estensione per Chrome, Slack o Zoom. Sono disponibili vari piani di abbonamento per adattarsi alle diverse esigenze.
Krea – trasformare scarabocchi in immagini
Krea è un generatore di immagini gratuito basato su IA che mette a disposizione dell’utente, attraverso la funzione “Real-time Generation”, una sorta di tavola da disegno. Su questa tavola, l’utente può inserire forme e scarabocchi che il sistema elabora trasformandoli in immagini più sofisticate e dettagliate, il tutto in tempo reale perché ogni modifica o aggiunta fatta dall’utente viene trasposta immediatamente nell’immagine. È sempre possibile fornire input sottoforma di prompt testuali. Tra i primi strumenti basati sul modello di IA Latent Consistency Model (LCM), si distingue per la sua facilità d’uso rispetto ad altri tool di generazione di immagini offrendo un controllo più diretto sull’immagine e la possibilità di apportare in modo semplice delle modifiche.
Krea è strumento molto intuitivo e dalle grandi potenzialità: è possibile caricare immagini, scegliere tra diversi stili e aumentare la qualità dell’output. Con pochi semplici gesti, è quindi possibile ottenere esattamente l’immagine che si aveva in mente!
Reflect – prendere appunti con l’IA
Reflect offre la possibilità di prendere appunti attraverso un’interfaccia utente semplice, arricchita da una serie di funzionalità basate sull’intelligenza artificiale. Tra le principali troviamo un assistente e editor basato su GPT-4, che aiuta ad organizzare e trasformare le note, creando riepiloghi, elencando i punti salienti o rielaborando il contenuto già scritto. Una seconda funzionalità interessante è la trascrizione vocale, Reflect è una delle prime applicazioni di appunti che integra Whisper, una tecnologia sviluppata da OpenAI per il riconoscimento vocale. Questa integrazione consente di registrare e trascrivere note vocali con un’elevata precisione. Inoltre, il plug-in ChatGPT permette di salvare le informazioni ottenute da ChatGPT direttamente nelle proprie note. È possibile utilizzare Reflect gratuitamente per un periodo di prova di 14 giorni, successivamente, sarà necessario sottoscrivere un abbonamento.
ChatPDF – come ChatGPT ma per i PDF per fare ricerche nei file
ChatPDF è un’applicazione basata sull’IA che permette di effettuare ricerche all’interno di documenti pdf caricati nel proprio account. Uno strumento davvero utile per gli studenti, per chi fa ricerca e si trova a recuperare informazioni tra molti file, per i professionisti che devono districarsi tra report legali, finanziari e manualistica. ChatPDF è disponibile in tutte le lingue, sia per quanto riguarda il pdf caricato sia per le risposte alle domande che poniamo. Tra le funzionalità maggiormente interessanti troviamo il riferimento al punto del documento in cui si trova l’informazione e che viene incluso in ogni risposta fornita. Ciò permette un notevole risparmio di tempo. L’account gratuito permette di caricare 2 pdf al giorno, per un massimo di 120 pagine l’uno, per maggiori necessità si può passare alla versione Plus in modalità mensile o annuale.
Framer – creare un sito con l’IA
Framer è uno strumento che consente di creare siti web senza necessità di scrivere codice, grazie alla sua innovativa funzione “AI”. Questa particolare caratteristica permette di generare siti web a partire da una semplice descrizione testuale, offrendo una soluzione ideale per coloro che non possiedono competenze di programmazione. Una volta fornita la descrizione del sito desiderato, l’Intelligenza Artificiale di Framer elabora una prima bozza completamente personalizzabile. Gli utenti possono quindi modificare font, colori, immagini e inserire animazioni per adattare il sito alle proprie esigenze. Il sito web creato può essere pubblicato immediatamente su un sottodominio fornito da Framer. Per gli sviluppatori più esperti, sono disponibili funzionalità avanzate, come la possibilità di aggiungere plug-in o di integrare sistemi di gestione dei contenuti (CMS). Inoltre, Framer dispone di vari piani di abbonamento, che si differenziano in base alle funzionalità avanzate che si desidera utilizzare.
Copy.ai – l’IA applicata alla scrittura di diversi tipi di testo
Copy.ai è un software per la generazione di contenuti, adatto per una vasta gamma di applicazioni quali scrittura di articoli per blog, testi per siti web, copy per i social media, testi per pulsanti, annunci pubblicitari e altro ancora. Offre un’interfaccia intuitiva e un ampio assortimento di modelli specificamente progettati per supportare diverse funzioni organizzative, tra cui marketing, vendite, risorse umane e business.
Grazie a “Chat by Copy.ai”, gli utenti interagiscono con un sistema simile a ChatGPT, ma con il vantaggio aggiuntivo di accedere alle informazioni più recenti. Questo strumento è inoltre capace di generare riassunti di video YouTube e profili LinkedIn, facilitando il lavoro dei responsabili HR e aiutando a creare titoli accattivanti.
Copy.ai offre un piano gratuito che consente di produrre fino a 2.000 parole al mese. Per volumi superiori, sono disponibili piani a pagamento adatti a imprese di diverse dimensioni, dalle piccole alle grandi aziende.
SlidesAI – crea una presentazione in pochi secondi con l’IA
SlidesAI è un software di Intelligenza Artificiale progettato per semplificare e velocizzare la creazione di presentazioni. Inserendo il testo desiderato, l’utente può immediatamente assistere alla generazione delle slide, risparmiando notevole tempo nel processo di preparazione. Il programma offre ampie possibilità di personalizzazione, permettendo di modificare l’aspetto grafico delle slide, di cercare e aggiungere citazioni, icone e immagini, e di scaricare la presentazione per eventuali aggiustamenti.
Attualmente, SlidesAI è compatibile esclusivamente con Google Slides, tuttavia è in fase di sviluppo un’estensione per l’integrazione con PowerPoint. Gli utenti possono accedere a un piano gratuito che permette la creazione di tre presentazioni mensili, con un limite di caratteri per ciascuna. Per chi cerca una maggiore libertà creativa, sono disponibili i piani a pagamento Pro e Premium, che offrono condizioni più flessibili.
Grammarly – contenuti a prova di errore
Grammarly è un’app disponibile per mobile e desktop, integrabile in moltissimi programmi, che grazie all’IA non solo permette di correggere gli errori nei testi prodotti, ma anche di fare proofreading, di riscrivere in modo semplice concetti complessi, di ottenere suggerimenti per avere testi più scorrevoli, fluidi e con una formattazione che renda semplice la lettura. La funzionalità di controllo della grammatica è gratuita per tutti gli account, mentre le caratteristiche più avanzate come la riscrittura delle frasi o il check antiplagio sono previsti solo dai piani a pagamento.
Frase.io – per creare e ottimizzare i testi in ottica SEO
Frase.io è un software che offre una suite di prodotti per la SEO e per la scrittura basati sull’IA. Frase.io mira a semplificare e ottimizzare il processo di creazione dei contenuti, migliorare le prestazioni SEO e generare contenuti accattivanti ottimizzati per il pubblico di destinazione. Gli strumenti gratuiti di Frase.io aiutano gli utenti a risparmiare tempo e fatica mantenendo standard di contenuto di alta qualità. Tra le sue funzionalità principali troviamo la generazione di contenuti tramite AI, l’ottimizzazione SEO, la ricerca e analisi delle parole chiave e l’ideazione di contenuti. Non esiste un account gratuito, ma è possibile fare una prova di 5 giorni per 1$. Sono poi disponibili tre diverse tipologie di account a partire da 15$ al mese.
Algor – creare mappe concettuali a partire da qualsiasi documento
Algor è una web app che permette di creare mappe concettuali direttamente online a partire da testi, foto e audio. Caricando un file o incollando il testo, l’Intelligenza Artificiale di Algor produce automaticamente una mappa concettuale o un riassunto, che sarà poi possibile modificare e condividere. Tramite l’editor multimediale è possibile personalizzare ogni mappa e collaborare con i propri colleghi alle modifiche. È possibile testare lo strumento con un accesso gratuito che include un numero limitato di crediti AI da utilizzare per la generazione delle mappe concettuali, oppure acquistare un abbonamento base o pro a seconda delle proprie esigenze.
Gist.ai – l’IA che riassumere video e PDF
Gist è un’estensione di Chrome progettata per riassumere PDF, siti e video da YouTube. È sufficiente aggiungere l’estensione al proprio browser Chrome per sfruttarne tutte le potenzialità. Per riassumere documenti in PDF è necessario caricarli nell’apposito tab. In un solo click, Gist permette di estrarre insight da lunghi video o da documenti PDF di molte pagine. Non sono previsti account a pagamento, Gist è gratuito per tutti e per ogni tipo di riassunto indipendentemente dalla lunghezza del testo o del video. Gist utilizza ChatGPT per riassumere le trascrizioni estratte dai video.
Motion L’IA applicata al calendario per aumentare la produttività
Motion è una app progettata per ottimizzare il calendario e gli impegni, per non sprecare tempo e aumentare la propria produttività. Grazie all’IA, Motion permette di automatizzare la pianificazione degli impegni, la definizione delle priorità e rischedulare le attività non completate. È accessibile da browser, da mobile o come app per desktop. In pochi clic permette di avere una fotografia dello stato attuale delle attività e indicazioni chiare sulle priorità e sulle sequenze di attività da completare. È disponibile una prova gratuita di 7 giorni, oltre alla quale è necessario acquistare un abbonamento per singolo utente o per team
Descript – la suite completa per creare video e podcast
Descript è una soluzione che racchiude in un unico strumento tutto ciò che serve per scrivere, registrare, trascrivere, modificare, collaborare e condividere video e podcast. Tra le diverse funzionalità incluse troviamo: l’editing dei video, il podcasting, la registrazione schermo, le trascrizioni e la pubblicazione dei video. Ma non solo. Descript è dotato di potenti funzionalità IA per portare video e podcast a un livello superiore. È possibile editare i propri video modificando un semplice documento di testo, creare delle voci realistiche e realizzare in pochi secondi un parlato da un testo, pulire video e audio da rumori di fondo e disturbi in pochi secondi e modificare il background di un video sostituendolo con un’immagine a piacimento. Desript ha un account free molto limitato ma che permette di provare lo strumento, oltre a tre livelli di account disponibili per singoli o per imprese.